英文 信件 範例-通知休假信

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英文 信件 | 你在放假前,也習慣先通知客戶嗎?或是偶爾以假期的名義跟催客戶呢?若有案子在手上,提前告知客戶休假時間不只能展現專業、也是種體貼的表現,如果還沒寄通知休假信的夥伴們,收藏本篇的英文信件範本吧!《延伸閱讀:英文商業書信範例-訂單延遲》

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英文 信件 | 第一段:禮貌問候。

Dear XXX

Good morning/afternoon!

英文 信件 | 第二段:通知客戶節日從幾號到幾號,從何時開始的訂單會在收假後才繼續。

We are pleased to inform you that our ____(可寫節日名稱) holiday starts from ___(日期) to ___(日期). All the orders placed after ___(日期) will be processed after we come back from holiday.

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英文 信件 | 第三段:在休假期間,因為辦公室不會開,因此沒辦法讀E-mail,歡迎由電話或另一個信箱聯絡。

During the Holiday, the office will be closed and I will be limited access to read your email, please feels free to contact us at ____(電話號碼) or send E-mail to me at _____(電子信箱).

接著只要將空格填上符合的資料,這封通知休假信就完成了。雖然每個客戶狀況都不一樣,但可以將這封範本儲存著,需要的時候再調整句子,能節省許多時間!

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